办公室主任

2019/3/22 14:05:55发布

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  • 年终奖
  • 绩效奖金
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  • 带薪年假
  • 带薪病假
  • 餐饮补贴
  • 员工培训
  • 员工旅游
  • 节日福利
  • 环境优美
  • 优秀人才多
  • 晋升空间大
  • 领导易相处
  • 豪华团建
  • 生日补贴

职位要求

27岁 - 39岁||汉语

岗位职责:
1、负责带领本部门做好集团“企业资质”的管理工作(包括企业资质晋级、资质增项、资质人员维护、继续教育等工作)。
2、负责带领本部门做好集团“企业资信”的管理工作(包括提升企业资信分的工法、专利、招投标领域信用评价等工作)。
3、负责带领本部门做好行政管理工作(包括办公秩序管理、网络信息管理、日常制度管理、车辆调度管理、安全防事故管理、文秘档案及其印章管理、内外协调工作、来人接待工作、来信来访工作)。
4、负责带领本部门做好后勤保障工作(包括固定资产管理、车辆运输、宿舍管理、食堂管理、卫生管理、绿化环境)。
5、负责带领本部门做好安保工作(防火、防盗、防自然灾害)。
6、负责带领本部门做好行政法务工作、企业文化创建工作。
7、协助总经理处理相关会议和活动,负责相关会议纪录的起草、工作,督查考核执行年度工作落实情况。
任职条件:
1、大专及以上学历,企业管理、管理类、建筑类相关专业。
2、接待经验丰富,懂应酬。
3、四年以上行政相关工作经验,有建筑行业工作经验优先。





行政主管:4500-5500元/月

岗位职责:
1、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
12、完成上级交办的其它工作任务。

任职条件:
1、行政管理类相关专业,大专以上学历;
2、熟练使用办公软件,有一定文字撰写能力;
3、三年以上工作经验,有建筑行业工作经验优先;
4、富有责任心,工作细心。

联系方式

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